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秘书处工作职责
 
一、 负责协会日常行政管理工作。
二、 负责办公用品、设施设备的采购、登记、保养,确保正常的办公秩序。
三、 负责管理和调度协会车辆及其他后勤服务工作。
四、 负责协会各种文件资料的起草、校对、印制、收发登记、立卷、归档和书刊、杂志的征订、发行以及协会印章的使用、管理。
五、 负责协会各项会务工作,做好会议记录;负责协会各项活动的策划、组织与安排。
六、 负责协调与联络各职能部门、相关单位及人员之间的工作关系,做好上传下达工作。
七、 做好协会来信来访接待工作,及时汇报,并将处理情况向有关人员反馈。
八、 负责协会网站的建设与管理,以促进协会对外宣传。
九、 负责拟订协会办公室工作计划与工作总结,并及时向领导汇报工作情况。
十、 负责协会优秀企业和优秀个人的推荐工作。
十一、 承办上级部门及协会领导交办的其他工作。


财务管理制度
 
为加强协会财务管理,规范财务收支行为,确保各项工作正常开展,根据国家、省、市相关财经法律、法规;结合工作实情,特制定本制度。
一、协会工作人员应遵循增收节支、勤俭办事的原则,严格遵守财务管理制度和财经纪律。协会的所有经费开支,必须坚持会长审批的原则,先申报同意后方可进行开支。
二、现金管理。坚持“钱帐分管,互相牵制”的原则,超过库存限额的现金当日必须送存银行。现金收支业务要根据合法凭证办理,不准以白条顶库,现金管理要日清月结,帐款相符。
三、银行存款管理。银行结算票据(如支票、汇票)要专人管理,建立支票等票据登记制度。出纳应逐日逐笔序时登记银行存款日记账,按月从银行取回本单位银行存款对账单进行逐笔核对。
四、严格财务报账手续。财务人员对各种原始凭证要认真审核;各种报销凭证必须是合法发票,并签具用途、经办人、证明人或验收人、审批人签字手续齐全后方可报账。对不真实、不合法、不规范的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正补充。通过审核无误的原始凭证,才能作为编制记账凭证的依据。
五、差旅费和借款管理。协会工作人员因公出差、购物、接待等需借款时,由借款人填写“借款单”,经会长审批签字后方可预借资金。所借资金最多不得超过核算经费,并至回来后七天内办理核销手续。其他个人非公务一律不得借款。严格按照财政部门差旅费开支的有关规定和执行标准,如实填报差旅费报销单,经财务人员复核后,报会长审批签字后方可报账。
六、会议费和办公用品管理。各类会议费用(培训费)开支,必须做到会前有预算,会后有决算,手续完备方可报账。办公用品采购实行统一配制。因工作需要购买的用品,经会长同意后方可购买。
七、财务人员应将每个月财务工作情况向会长汇报,便于领导随时掌握了解情况。做好协会来信来访接待工作,及时汇报,并将处理情况向有关人员反馈。
八、 负责协会网站的建设与管理,以促进协会对外宣传。
九、 负责拟订协会办公室工作计划与工作总结,并及时向领导汇报工作情况。
十、 负责协会优秀企业和优秀个人的推荐工作。
十一、 承办上级部门及协会领导交办的其他工作。


会计岗位职责
 
一、认真执行《民间非营利组织会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等有关法律法规及政策建立严格的财务管理制度,保证协会会计资料合法、真实、准确、完整。
二、负责协会财务收支预算草拟、预算执行情况分析,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议,当好参谋。
三、按照会计制度规定设置账目、审查单据、填制凭证,按时结账对账,编制会计报表,做到账目健全,账目清楚、账账相符,会计报表做到内容完整,数字清楚正确,编报及时。
四、管理和监督单位所需的各项资金。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审核手续是否符合单位规定。
五、负责固定资产增、减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查、盘点工作,全面反映和监督固定资产的增减值和变动情况。
六、负责税金的计算,申报和解缴工作。
七、协助有关部门做好财务审计工作。
八、保管好所有财务凭证和财务报表及相关财务资料,及时整理、装订、归档。
九、配合物价和财务部门做好收费许可证和票据的年检工作,保障协会工作的顺利进行。
十、完成好协会领导交办的其他工作。


出纳岗位职责
 
一、负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。
二、负责保管现金。
三、负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账。
四、负责统一管理票据,做好领用和核销工作。
五、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
六、负责会费的现金管理,做好日常费用的核对工作。
七、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
八、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借单位账户。
九、及时与银行对账,作好银行对账调节表。
十、认真做好工资核算及发放工作。
十一、购置发放办公用品和职工生活福利工作。
十二、协助做好协会大型会议、活动的会务组织、协调、接待工作。
十三、对领导交与其他事务按规定办事。


会费交纳标准
 
房屋建筑总承包特级企业10000元/年;综合监理公司10000元/年;一级施工企业、预拌商品砼企业、甲级招标代理、甲级资质的勘察、设计单位和一类施工图审查咨询单位8000元/年;房屋建筑总承包二级企业、甲级监理公司、乙级资质的勘察、设计单位、乙级招标代理和二类施工图审查咨询单位5000元/年;房屋建筑总承包三级企业、乙级监理公司、丙级资质的设计单位和招标代理暂定级3000元/年;专业承包企业(地基与基础工程专业、土石方工程专业、建筑装修装饰工程专业、建筑幕墙工程专业、砼预制构件专业、建筑防水工程专业、污水治理、环保工程专业、工程检测企业、劳务分包公司等)及其它从事建筑工程的企业2000元/年城乡档案团体会员2000元/年,丁级资质的设计单位1000元/年;城乡档案个人会员200元/年;从事建筑工程管理的个人会员会费标准为:建造人员200元/年、造价人员700元/年、三类人员220元/年、特种作业人员200元/年。
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